個人情報について
個人情報の定義
当社における個人情報の定義は、｢個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）」をいいます。
適用範囲
当社の全ての組織における役員及び全ての従業員(日給社員、月給社員、時間給社員(パート)、常勤嘱託を含む)に適用し、当社が取り扱う全ての個人情報が保護管理の対象となります。
個人情報保護方針
個人情報は、個人の人格尊厳の理念の基に慎重に取り扱われるべきものであり、その適正な取扱いがはかられなければなりません。
当社は、次の｢個人情報保護方針｣を全ての役員及び従業員に周知徹底するため、社内に掲示しその実行に努めます。
個人情報相談窓口
パスキン工業株式会社事業本部 個人情報保護管理者
住所 栃木県宇都宮市野沢町640-4
Tel. 028-665-1201 Fax. 028-665-5880 メールアドレス：info@passkin.co.jp
我々は、常に顧客の満足と信頼を向上することが当社の発展に重要であることを認識し、定められた職務を果たし、これらの方針の実現に努めます。
｢個人情報保護方針｣は、制定日及び最新の改訂日を明示し、最新の状態で社内掲示や当社ホームページに掲示公開します。
個人情報の利用目的
当社は、事業活動に関して、個人情報を次の目的達成に必要な範囲でのみ利用します。
保有個人データの開示等の請求又は苦情受付に関して
本人からの求めにより、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示(以下｢開示等｣という)の請求に応じます。
1. 会社の名称
パスキン工業株式会社
2. 個人情報保護管理者
パスキン工業株式会社 事業本部 社会基盤整備部 部長
TEL 028-665-1201
3. 保有個人データの利用目的
保有個人データの利用目的は、上記の「個人情報の利用目的」のうち、a、c及びdが該当します。
開示等を請求する場合又は苦情を申し出る場合は、下記にご連絡ください。
4. 保有個人データの開示等または取扱いに関する苦情の申出先
個人情報相談窓口：パスキン工業（株）事業本部 個人情報保護管理者
TEL 028-665-1201 FAX 028-665-5880
e-mail info@passkin.co.jp
受付時間：平日9:00～17:30(土日祭日を除く)
5. 保有個人データの開示又は苦情の申出方法
本人からの個人情報の開示等又は苦情の申し出の受付については、別紙「個人情報の取り扱いに関する同意書」をご確認頂きご署名のうえ「保有個人情報開示等請求書」(PDF形式 166KB)、「個人情報の取り扱いについての苦情申出書」(PDF形式 116KB)に必要事項をご記入いただき送付していただくか、FAX等でお問い合せ下さい。
お問い合せをいただいた際には、下記の事項を確認させていただきます。
①住所、氏名、電話番号
②当社との関係又は具体的関係
③保有個人情報開示の請求内容または苦情及び相談内容の詳細
④本人(運転免許証の写しなど)又は代理人(本人が自署押印した委任状原本など)を証明する資料等の確認
手数料の支払いについて(当分の間は無料)
開示等請求書フォーマットのダウンロード
「保有個人情報開示等請求書」(PDF形式 166KB)
苦情用フォーマットのダウンロード
「個人情報の取扱いについての苦情申出書」(PDF形式 116KB)
お問い合せ先に送られた個人情報は、回答した時点で裁断・破棄し、当社が個人情報を保有することはありません。
6. 認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先
本人等からパスキン工業株式会社の個人情報の取扱いに関する苦情処理について第三者として公平な立場での解決を求める場合、当社が所属する下記「認定個人情報保護団体」に申し出ることができます。
当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合は下記にお問い合わせください。
【「認定個人情報保護団体」へのお問い合わせ】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779(※ 受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません】
7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置(個人情報保護方針の策定)
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令等の遵守」、「個人情報の取得・利用・提供」、「個人情報の取得元」、「質問および苦情相談の窓口」等についての個人情報保護方針を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規程の整備）
取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する取扱責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う取扱い担当者および当該担当者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、全ての従業員に定期的な研修を実施しています。 個人情報の秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。