個人情報について

パスキン工業株式会社(以下「当社」という)は、
土木建築関連製品の製造販売及び建設コンサルタント、
測量及びGIS(地理情報システム)を活用した施設管理等、
地質調査・土質試験及び土壌汚染調査等、公共関連サービス事業を行うに際して、
取り扱う全ての個人情報を適切かつ安全に保護管理致します。

個人情報の定義

当社における個人情報の定義は、「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)」をいいます。

適用範囲

当社の全ての組織における役員及び全ての従業員(日給社員、月給社員、時間給社員(パート)、常勤嘱託を含む)に適用し、当社が取り扱う全ての個人情報が保護管理の対象となります。

個人情報保護方針

個人情報は、個人の人格尊厳の理念の基に慎重に取り扱われるべきものであり、その適正な取扱いがはかられなければなりません。
当社は、次の「個人情報保護方針」を全ての役員及び従業員に周知徹底するため、社内に掲示しその実行に努めます。

個人情報保護方針
2004年07月01日制定
2018年09月01日改訂
パスキン工業株式会社
代表取締役社長 佐藤 靖

パスキン工業株式会社は、土木建設専門サービス事業者(地質調査、土質試験、上下水道設計、測量、GIS応用システム開発等)及び土木建築関連コンクリート製品製造販売事業者(道路用品、下水道用品等の製造及び販売)として取扱う個人情報の重要性を良く認識し、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)定着への活動を日々推進していきます。当社は、個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報を取扱う事業者として成すべきことについて次の方針を掲げます。
  1. 当社は、測量やGIS応用システム開発に関する業務で大量に取扱う個人情報及び地質調査・上下水道設計等に関する業務、土木建設専門サービス事業やコンクリート製品製造販売事業で取扱われる有資格者情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で、個人情報の適切な取得、利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと、及びそのための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項について是正を行うなどの内部規定を定め、個人情報を保護します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規定を定め、苦情及び相談に対応致します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

個人情報相談窓口
パスキン工業株式会社コンサルタント事業部 個人情報保護管理者
住所 栃木県宇都宮市野沢町640-4
Tel. 028-665-1201 Fax. 028-665-5880 メールアドレス:info@passkin.co.jp

我々は、常に顧客の満足と信頼を向上することが当社の発展に重要であることを認識し、定められた職務を果たし、これらの方針の実現に努めます。
「個人情報保護方針」は、制定日及び最新の改訂日を明示し、最新の状態で社内掲示や当社ホームページに掲示公開します。

個人情報の取扱について

【事業者の氏名または名称】
パスキン工業株式会社
【個人情報保護管理者】
パスキン工業株式会社 コンサルタント事業部課長

個人情報の利用目的

当社は、事業活動に関して、個人情報を次の目的達成に必要な範囲でのみ利用します。

  1. 土木建築関連コンクリート製品製造販売に関する、打合せ、連絡、納品及びアフターサービス並びに新製品・サービスの提供
  2. 土木建設専門サービス業として、受託業務の契約履行に必要な範囲内での取扱い
  3. 採用及び社員・退職者の雇用管理および人事管理(不採用の場合は返却又は裁 断・廃棄します)
  4. 監視カメラを用いた製品置き場での製品出荷作業の管理、並びに社屋の防犯・防災への利用
    (監視カメラ設置位置の表示をします)

個人情報の第三者提供

当社は、あらかじめ顧客の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
地方公共団体などから受託した業務に関して取得した個人情報を特定した利用目的の範囲内で成果品として発注者などに納品提供することがあります。

個人情報の取扱の委託について

特定した利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

本人からの求めにより、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、(以下「開示等」という)に応じます。

開示等を請求する場合又は苦情を申し出る場合は、下記にご連絡ください。

1. 個人情報の開示等の請求先
個人情報相談窓口:パスキン工業(株)コンサルタント事業部 個人情報保護管理者
TEL 028-665-1201 FAX 028-665-5880
e-mail info@passkin.co.jp
受付時間:平日9:00~17:30(土日祭日を除く)

2. 個人情報の開示又は苦情の受付
本人からの個人情報の開示等又は苦情の受付については、別紙「個人情報の取扱いについての苦情申出書」(PDF形式 7KB)に必要事項をご記入いただき送付していただくか、FAX等でお問い合せ下さい。

お問い合せをいただいた際には、下記の事項を確認させていただきます。
①住所、氏名、電話番号
②当社との関係又は具体的関係
③苦情及び相談内容の詳細
④本人(運転免許証の写しなど)又は代理人(本人が自署押印した委任状原本など)を証明する資料等の確認
手数料の支払いについて(当分の間は無料)

苦情用フォーマットのダウンロード
個人情報の取扱いについての苦情申出書」(PDF形式 7KB)
お問い合せ先に送られた個人情報は、回答した時点で裁断・破棄し、当社が個人情報を保有することはありません。

お客様へのお願い

  1. 当社が提供するサービスのほとんどは、お客様の個人情報を必要とせずご利用いただけます。
    ただし、お客様が個人情報を当社に提供いただけない場合には、ご利用できないサービスもあります。
  2. 当社ウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承下さい。
  3. 本人等からパスキン工業株式会社の個人情報の取扱いに関する苦情処理について第三者として公平な立場での解決を求める場合、当社が所属する下記「認定個人情報保護団体」に申出でることができます。

※下記は当社の個人情報に関するお問い合わせ先ではありません。
当社から説明を受けてもなお疑問等が残り、ご相談が必要な場合は
下記にお問い合わせください。

【「認定個人情報保護団体」へのお問い合わせ】
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779(※ 受付時間 平日9:30〜12:00,13:00〜16:30)